1. Общие положения
1.1. Политика в отношении обработки персональныхданныхвБюджетном учреждении Ханты-Мансийского автономного округа-Югры«Геронтологический центр» (далее - Учреждение) разработанавсоответствии с Конституцией Российской Федерации, ТрудовымкодексомРоссийской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 №149-ФЗ«Обинформации, информационных технологий и о защите информации»,Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «Оперсональныхданных»(далее – Федеральный закон «О персональных данных»), постановлениемПравительства Российской Федерации от 01.11.2012 №1119«Обутверждении требований к защите персональных данных приихобработкевинформационных системах персональных данных», постановлениемПравительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года№687«Обутверждении Положения об особенностях обработки персональныхданных,осуществляемой без использования средств автоматизации», приказомФСТЭК России от 18.02.2013 года № 21 «Об утверждениисоставаисодержания организационных и технических мер по обеспечениюбезопасности персональных данных при их обработке в информационныхсистемах персональных данных» и другими нормативнымиправовымиактами, регулирующими отношения, связанные с обработкойперсональныхданных.
1.2. Политика определяет порядок и условия обработкиперсональныхданных в Учреждении с использованием средств автоматизацииибезиспользования таких средств.
1.3. Политика вступает в силу с момента подписаниядиректоромучреждения.
1.4. Политика подлежит пересмотру в ходе периодическогоанализасостороны руководства Учреждения, а также в случаяхизменениязаконодательства Российской Федерации в областиобеспечениябезопасности персональных данных (далее - ПДн).
1.5. Основные понятия, используемые в Политике, соответствуютосновным понятиям, указанным в статье 3 Федерального законаРоссийскойФедерации от 27.07.2006 № 152 «О персональных данных».
1.6. Политика подлежит опубликованию на официальномсайтеУчреждения в течение 10 дней после её утверждения.
2. Цели и правовые основания обработки персональных данных
- Обработка ПДн осуществляется Учреждением в следующихцелях:− обеспечения соблюдения законов и иных нормативныхправовыхактов, содействия в трудоустройстве, получения образования ипродвижениепо службе, обеспечения личной безопасности, контроль количестваикачества выполняемой работы и обеспечение сохранности имущества; − ведения кадрового, бухгалтерского, налогового и воинскогоучета;− размещения на общедоступных источниках персональныхданных;− предоставления гарантий и компенсаций, установленныхдействующим законодательством и локальными нормативнымиактамиУчреждения, − реализации трудовых отношений, ведения личных дел(карточек).− оказание социальных услуг. Обработка ПДн осуществляется Учреждениемна основанииследующих нормативно-правовых актов: − Трудовой кодекс Российской Федерации (Федеральныйзаконот30.12.2001 № 197-ФЗ); − Налоговый кодекс Российской Федерации (Федеральныйзаконот05.08.2000 № 117-ФЗ); − Федеральный закон «Об обязательном пенсионномстрахованиивРоссийской Федерации» от 15.12.2001 № 167-ФЗ; − Федеральный закон «О воинской обязанности и военнойслужбе»от28.03.1998 № 53-ФЗ; − Федеральный закон «О социальной защите инвалидов вРоссийскойФедерации» от 24.11.1995 № 181-ФЗ; − Федеральный закон «О безопасности дорожного движения»от10.12.1995 № 196-ФЗ; − Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном)учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996№27-ФЗ;− Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011№402-ФЗ; − Постановление Правительства РФ «Об утвержденииПоложенияовоинском учете» от 27.11.2006 № 719; − Закон Ханты-Мансийского автономного округа –Югры«Огарантиях трудовой занятости инвалидов в Ханты-Мансийскомавтономномокруге - Югре» от 23.12.2004 № 89-оз; − Закон Ханты-Мансийского автономного округа –Югры«Огарантиях и компенсациях для лиц, проживающих в Ханты-Мансийскомавтономном округе - Югре, работающих в государственныхорганахигосударственных учреждениях Ханты-Мансийского автономногоокруга-Югры» от 09.12.2004 № 76-оз; − Постановление Правительства Ханты-Мансийскогоавтономногоокруга – Югры «О порядке возмещения расходов, связанных сослужебнымикомандировками, руководителям и работникам государственныхучрежденийХанты-Мансийского автономного округа - Югры» от 19.05.2008№108-п; − Устав бюджетного учреждения Ханты-Мансийскогоавтономногоокруга – Югры «Геронтологический центр» от 13.02.2015г. утвержденРаспоряжением Департамента по управлению государственнымимуществомХанты-Мансийского автономного округа – Югры от 13.02.2015г. №13-р-245с изменениями от 12.11.2018 г. (распоряжение №13-р-2259, от 15.06.2022г.№ 13-р-1359); − Положение о бюджетном учреждении Ханты-Мансийскогоавтономного округа - Югры «Геронтологический центр»; − Коллективный договор бюджетного учрежденияХанты-Мансийского автономного округа – Югры «Геронтологическийцентр»на2018-2021 годы, продленный до 11.04.2024 года (Уведомленииорегистрацииколлективного договора от 26.03.2021 г. №46-06-94/1); − Иные локальные акты Учреждения; − Согласие субъекта персональных данных
3. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются
- 3.1. В соответствии с целями обработки ПДн, указаннымивп.2.настоящей Политики, в Учреждении осуществляется обработкаследующихкатегорий субъектов персональных данных: − Сотрудников, в том числе уволенных; − Родственников сотрудников, в том числе уволенных − Получателей социальных услуг, в том числе граждане,обратившиеся в Учреждение. − Родственников получателей социальных услуг играждан,обратившихся в Учреждение 3.2. Перечень обрабатываемых ПДн утвержден приказомУчреждения.
4. Принципы обработки персональных данных
- 4.1. Обработка ПДн осуществляется на законной основе. 4.2. Обработка ПДн ограничивается достижением конкретных, заранееопределенных и законных целей. Не допускается обработкаПДн,несовместимая с целями сбора ПДн. 4.3. Не допускается объединение баз данных, содержащихПДн,обработка которых осуществляется в целях, несовместимых междусобой.4.4. Обработке подлежат только те ПДн, которые отвечаютцелямихобработки. 4.5. Содержание и объем ПДн соответствуют заявленнымцелямобработки. Обрабатываемые ПДн не являются избыточнымпоотношениюкзаявленным целям их обработки. 4.6. При обработке ПДн обеспечены точность ПДн, их достаточность,ав необходимых случаях и актуальность по отношениюк целямобработкиПДн. Учреждение обеспечивается принятие необходимых мерпоудалениюили уточнению неполных или неточных данных. 4.7. Хранение ПДн осуществляется в форме, позволяющейопределитьсубъекта ПДн, не дольше, чем этого требуют цели обработкиПДн, еслисрокхранения ПДн не установлен федеральным законом, договором, сторонойкоторого, выгодоприобретателем или поручителем по которомуявляетсясубъект ПДн. Обрабатываемые ПДн подлежат уничтожениюподостижениюцелей обработки или в случае утраты необходимости в достиженииэтихцелей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5. Условия обработки персональных данных
- 5.1. Условия обработки иных категорий ПДн: 5.1.1. Обработки иных категорий ПДн осуществляется Учреждениемссоблюдением следующих условий: обработка ПДн необходима для осуществления ивыполнениявозложенных законодательством Российской Федерации на Учреждениефункций, полномочий и обязанностей; обработка ПДн необходима для исполнения договора, сторонойкоторого либо выгодоприобретателем или поручителемпокоторомуявляется субъект ПДн, а также для заключения договора поинициативесубъекта ПДн или договора, по которому субъект ПДн будетявлятьсявыгодоприобретателем или поручителем; обработка ПДн осуществляется с согласия субъектаПДннаобработку его ПДн. 5.2. Условия обработки общедоступных категорий ПДн: 5.2.1. Осуществляется обработка ПДн, сделанных общедоступнымиссогласия субъекта ПДн. 5.3. Поручение обработки ПДн: 5.3.1. Учреждение вправе поручить обработку ПДн другомулицуссогласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено федеральнымзаконом,на основании заключаемого с этим лицом договора. 5.3.2. Лицо, осуществляющее обработку ПДн по договорусУчреждением, обязано соблюдать принципы и правила обработкиПДн,предусмотренные настоящей Политикой, соблюдать конфиденциальностьПДн, принимать необходимые меры, направленные на обеспечениевыполнения обязанностей, предусмотренных настоящей Политикой.Впоручении Учреждения определены перечень ПДн, переченьдействий(операций) с ПДн, которые будут совершаться лицом, осуществляющимобработку ПДн, цели их обработки, установлена обязанность такоголицасоблюдать конфиденциальность ПДн, требования, предусмотренныечастью5 статьи 18 и статьей 18.1. 152-ФЗ, обязанность по запросу Учреждениявтечение срока действия поручения Учреждения, в т.ч. до обработкиПДн,предоставлять документы и иную информацию, подтверждающиепринятиемер и соблюдение в целях исполнения поручения Учреждениятребований,установленных в соответствии со статьей 6 152-ФЗ, обязанностьобеспечивать безопасность ПДн при их обработке, а также указываютсятребования к защите обрабатываемых ПДн в соответствии со статьей19152- ФЗ, в т.ч. требование об уведомлении Учреждения ослучаях,предусмотренных частью 3.1. статьи 21 152-ФЗ. 5.3.3. Лицо, осуществляющее обработку ПДн попоручениюУчреждения, не обязано получать согласие субъекта ПДн на обработкуегоПДн. 5.3.4. В случае, если Учреждение поручает обработку персональныхданных другому лицу, ответственность перед субъектомперсональныхданных за действия указанного лица несет Учреждение. Лицо,осуществляющее обработку персональных данных попоручениюУчреждения, несет ответственность перед Учреждением.
6. Конфиденциальность персональных данных
- 6.1. Сотрудники Учреждения, получившие доступ к ПДн, обязанынераскрывать третьим лицам и не распространять ПДн без согласиясубъектаПДн, если иное не предусмотрено федеральным законом